DIGITAL STATT ANALOG. GANZ EINFACH MIT VIER APPS.

Einfacher Einstieg ins digitale Dokumenten-Management

Komplexe Lösungen? Hohe Kosten? Aufwendige Schulungen? Nicht bei uns – und nicht für Sie! TA BusinessOptimizer macht Ihren Umgang mit Verträgen sowie Personal-, Kunden- und Lieferantenakten deutlich effizienter - und das auf ganz unkomplizierte Art. Vier komfortable Apps schaffen dabei für Sie eine zentrale Informationsplattform.

Ihre Vorteile

  • Schnelle und einfache Installation
  • Geringe Investionskosten
  • Einfache Umstellung von analog auf digital
  • Bessere Auskunfts- und Handlungsfähigkeit 
  • Auf Wunsch indivduell anpassbar an Ihre Bedürfnisse - mit TA BusinessOptimizer Workflow

​Jede der vier Apps bietet Ihnen wichtige Funktionalitäten, die Ihre Büroprozesse deutlich schlanker machen:

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1. TA BusinessOptimizer Contract Management

  • Infos zu Vertragspartner und -laufzeit sowie Anlage von fachspezifischen Unterordnern
  • Einfache Übernahme von Verträgen durch definierte Scanvorgänge
  • Digitale Dokumente werden per Drag & Drop digitalen Akten zugewiesen
  • Ablage von E-Mails und Anhängen
  • Anzeige der gesamten Vertragshistorie per Mausklick
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2. TA BusinessOptimizer Human Resources

  • Automatische Anlage von Unterordnern, z. B. zu Weiterbildungen, Krankentagen, Sozialversicherung
  • Verwaltung von Personaldokumenten mit klarer Rollenverwaltung
  • Fachbezogene Übersichten und Masken, z. B. übergreifender Wandkalender, Terminübersicht und Krankmeldungen
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3. TA BusinessOptimizer Sales & Distribution

  • Mehrere Listenansichten verfügbar, die für verschiedene Abteilungen von Interesse sind
  • Pro Kunde und Projekt können weitere Unterordner angelegt werden
  • Mehr Transparenz durch eine konsequente 360-Grad-Kundenansicht 
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4. TA BusinessOptimizer Procurement

  • Anlage von Unterordnern, z. B. für die Archivierung der gesamten Korrespondenz
  • Verschiedene Listenansichten verfügbar, z. B. alle offenen bzw. reklamierten Bestellungen
  • Schneller Status-Überblick durch vier klare Kriterien-Zuordnungen pro Bestellung (Bezahlt, Geliefert, Erledigt, Reklamation)

Mehr Individualität gefällig?

Kein Problem: Dafür gibt's TA BusinessOptimizer Workflow. Mit seinen erweiterten Funktionen können Sie die Apps an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Prozesse anpassen, u. a. für

  • effiziente Dokumenten-Steuerung für spezielle Freigaben, Kenntnisnahmen und Aufgaben
  • automatischen Stammdatenabgleich mit Ihrem ERP-System
  • Anbindung an Ihr ERP-System und zentrale Speicherungen
  • Benutzersynchronisation mit Ihrem Active Directory
  • cleveres Vorlagenmanagement mit Textbausteinen

Mehr Informationen zu Funktionen und Vorteilen des TA BusinessOptimizer finden Sie in unserer Broschüre.