TA Businessoptimizer

DIGITAL STATT ANALOG. GANZ EINFACH MIT VIER APPS.

TA Smart Information Manager - TASIM

Die Zeit für Papierakten läuft ab. Der Umstieg auf digitale Dokumente und – auf Wunsch – digitale Prozesse fällt leichter denn je. Dank TASIM, dem TA Smart Information Manager.

Ihre Vorteile

Schnelle und einfache Installation
Geringe Investionskosten
Einfache Umstellung von analog auf digital
Bessere Auskunfts- und Handlungsfähigkeit
Auf Wunsch indivduell anpassbar an Ihre Bedürfnisse - mit TA BusinessOptimizer Workflow

Jede der vier Apps bietet Ihnen wichtige Funktionalitäten, die Ihre Büroprozesse deutlich schlanker machen.

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1. TA BusinessOptimizer Contract Management

Infos zu Vertragspartner und -laufzeit sowie Anlage von fachspezifischen Unterordnern
Einfache Übernahme von Verträgen durch definierte Scanvorgänge
Digitale Dokumente werden per Drag & Drop digitalen Akten zugewiesen
Ablage von E-Mails und Anhängen
Anzeige der gesamten Vertragshistorie per Mausklick

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2. TA BusinessOptimizer Human Resources

Automatische Anlage von Unterordnern, z. B. zu Weiterbildungen, Krankentagen, Sozialversicherung
Verwaltung von Personaldokumenten mit klarer Rollenverwaltung
Fachbezogene Übersichten und Masken, z. B. übergreifender Wandkalender, Terminübersicht und Krankmeldungen

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3. TA BusinessOptimizer Sales & Distribution

Mehrere Listenansichten verfügbar, die für verschiedene Abteilungen von Interesse sind
Pro Kunde und Projekt können weitere Unterordner angelegt werden
Mehr Transparenz durch eine konsequente 360-Grad-Kundenansicht

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4. TA BusinessOptimizer Procurement

Anlage von Unterordnern, z. B. für die Archivierung der gesamten Korrespondenz
Verschiedene Listenansichten verfügbar, z. B. alle offenen bzw. reklamierten Bestellungen
Schneller Status-Überblick durch vier klare Kriterien-Zuordnungen pro Bestellung (Bezahlt, Geliefert, Erledigt, Reklamation)

Mehr Individualität gefällig?

Kein Problem: Dafür gibt's TA BusinessOptimizer Workflow. Mit seinen erweiterten Funktionen können Sie die Apps an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Prozesse anpassen, u. a. für

effiziente Dokumenten-Steuerung für spezielle Freigaben, Kenntnisnahmen und Aufgaben
automatischen Stammdatenabgleich mit Ihrem ERP-System
Anbindung an Ihr ERP-System und zentrale Speicherungen
Benutzersynchronisation mit Ihrem Active Directory
cleveres Vorlagenmanagement mit Textbausteinen

Mehr Informationen zu Funktionen und Vorteilen des TA BusinessOptimizer finden Sie in unserer Broschüre.

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Hier finden Sie unsere FAQs.