TA Businessoptimizer

DIGITAL STATT ANALOG. GANZ EINFACH MIT VIER APPS.

Einfacher Einstieg ins digitale Dokumenten-Management

Ihre passgenaue Lösung auch vor dem Hintergrund der DSGVO: Komplexe Prozesse? Hohe Kosten? Aufwendige Schulungen? Nicht bei uns - nicht für Sie! TA BusinessOptimizer macht Ihren Umgang mit Verträgen sowie Personal-, Kunden- und Lieferantenakten deutlich effizienter - und das auf ganz unkomplizierte Art. Vier komportable Apps schaffen dabei für Sie eine zentrale Informationsplattform.

Ihre Vorteile

Schnelle und einfache Installation
Geringe Investionskosten
Einfache Umstellung von analog auf digital
Bessere Auskunfts- und Handlungsfähigkeit
Auf Wunsch indivduell anpassbar an Ihre Bedürfnisse - mit TA BusinessOptimizer Workflow

Jede der vier Apps bietet Ihnen wichtige Funktionalitäten, die Ihre Büroprozesse deutlich schlanker machen.

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1. TA BusinessOptimizer Contract Management

Infos zu Vertragspartner und -laufzeit sowie Anlage von fachspezifischen Unterordnern
Einfache Übernahme von Verträgen durch definierte Scanvorgänge
Digitale Dokumente werden per Drag & Drop digitalen Akten zugewiesen
Ablage von E-Mails und Anhängen
Anzeige der gesamten Vertragshistorie per Mausklick

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2. TA BusinessOptimizer Human Resources

Automatische Anlage von Unterordnern, z. B. zu Weiterbildungen, Krankentagen, Sozialversicherung
Verwaltung von Personaldokumenten mit klarer Rollenverwaltung
Fachbezogene Übersichten und Masken, z. B. übergreifender Wandkalender, Terminübersicht und Krankmeldungen

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3. TA BusinessOptimizer Sales & Distribution

Mehrere Listenansichten verfügbar, die für verschiedene Abteilungen von Interesse sind
Pro Kunde und Projekt können weitere Unterordner angelegt werden
Mehr Transparenz durch eine konsequente 360-Grad-Kundenansicht

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4. TA BusinessOptimizer Procurement

Anlage von Unterordnern, z. B. für die Archivierung der gesamten Korrespondenz
Verschiedene Listenansichten verfügbar, z. B. alle offenen bzw. reklamierten Bestellungen
Schneller Status-Überblick durch vier klare Kriterien-Zuordnungen pro Bestellung (Bezahlt, Geliefert, Erledigt, Reklamation)

Mehr Individualität gefällig?

Kein Problem: Dafür gibt's TA BusinessOptimizer Workflow. Mit seinen erweiterten Funktionen können Sie die Apps an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Prozesse anpassen, u. a. für

effiziente Dokumenten-Steuerung für spezielle Freigaben, Kenntnisnahmen und Aufgaben
automatischen Stammdatenabgleich mit Ihrem ERP-System
Anbindung an Ihr ERP-System und zentrale Speicherungen
Benutzersynchronisation mit Ihrem Active Directory
cleveres Vorlagenmanagement mit Textbausteinen

Mehr Informationen zu Funktionen und Vorteilen des TA BusinessOptimizer finden Sie in unserer Broschüre.

Wünschen Sie weitere Beratung? Dann klicken Sie hier.

Hier finden Sie unsere FAQs.

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