DMS ersetzt Suchen durch Finden

DMS ersetzt Suchen durch Finden

Wer mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) von Papier- auf digitale Dokumente umsteigt, wird mit Transparenz, Übersicht und einer revisionssicheren Archivierung belohnt. Als Bonus gibt es – auf Wunsch – Workflows für schnelle Prozesse.

Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Im „Digital Office“ geht es darum, Aufgaben effizient zu erledigen und Unterlagen verlässlich zu finden. Jede Mail im Spam-Ordner wirkt ebenso als Sand im Getriebe wie die Papierrechnung im Stapel auf dem Schreibtisch. Das ändert ein Dokumenten-Management-System (DMS): Es sorgt für schnelle und transparente Prozesse. DMS-Lösungen beinhalten das Erfassen, Verwalten, Speichern und Bereitstellen von Dokumenten und ihren Inhalten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Damit erlaubt ein DMS die Übersicht über alle Dokumente – und über ihren aktuellen Status. Darüber hinaus bieten die DMS-Lösungen von TA Triumph-Adler standardisierte Workflows, die digitale Dokumente auf dem vorgesehenen Weg über sämtliche Stationen begleiten – auch das sorgt für eine zuvor unbekannte Transparenz. Es ist jederzeit klar, wo das Dokument auf seinem Weg durch das Unternehmen gerade ist und welcher Schritt als nächster ansteht.


Mit anderen Worten: Die Vorteile eines Dokumenten-Management-Systems drängen sich geradezu auf.

  • Einfache Umstellung von analog auf digital
  • Verkürzte Durchlaufzeiten von Dokumenten
  • Sämtliche Dokumente werden revisionssicher archiviert.
  • Die Installation geht schnell und einfach, die Investitionskosten sind überschaubar.
  • Standardisierte Workflows sorgen für Transparenz.

TA Triumph-Adler hat zwei DMS-Lösungen im Angebot, die sich nur in einem Detail unterscheiden.

TA Business Optimizer (TABO)

TABO und sein Upgrade TABO Professional sind Server-Softwarelösungen, bei denen zentral alle Dokumente abgespeichert werden und bei denen die Anwender via Software-Client darauf zugreifen können. Die TABO Software muss daher auf den Computern jedes Nutzers installiert werden.

TA Smart Information Manager (TASIM)

TASIM, der TA Smart Information Manager, ist ebenfalls eine Server-Softwarelösung, bei der zentral alle Dokumente abgespeichert werden können. Da TASIM browsergestützt läuft, muss die Software nicht auf jedem Computer installiert werden.

Digitale Projektakte

DMS Whitepaper

Sie wollen sich erst einmal einen Überblick verschaffen? Kein Problem: In unserem Gratis-Whitepaper „DMS – Drei Schritte, eine Lösung“ erwarten Sie wichtige Infos rund um das Thema digitales Dokumentenmanagement – und konkrete Tipps zum Einführen.