ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse

Die meisten Unternehmen wissen inzwischen, dass digitale Geschäftsprozesse im Arbeitsalltag vieles erleichtern. So unterstützt sie ein ECM-System (Enterprise Content Management) zum Beispiel bei der digitalen Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Dokumenten. Rund 30 % aller mittelständischen Unternehmen geben an, in naher Zukunft in eine integrierte ECM-Software investieren zu wollen.* Gehören Sie auch schon mit dazu?

Gute Gründe dafür gibt es reichlich: Ein ECM-System ist eine Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung Ihrer internen Prozesse. Basierend auf unserer langjährigen Praxiserfahrung haben wir dafür Basisbausteine entwickelt, die einfach und schnell implementiert werden können. Diese können dann individuell an die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst und konfiguriert werden. Außerdem ist ECM mittlerweile für viele Unternehmen unverzichtbar geworden, um die große Menge an Print- und Digitalinformationen zu bewältigen. Nicht zuletzt werden damit auch die steigenden Anforderungen an die Datenverfügbarkeit sowie die einschlägigen rechtlichen Vorschriften (DSGVO) erfüllt.

Denn Informationen bringen nur einen Mehrwert, wenn sie von allen gemeinsam und effizient genutzt werden können. Schließlich werden ECM-Lösungen ­– etwa durch die gestiegenen Anforderungen an die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten – in Zukunft für viele Unternehmen weiter an Bedeutung gewinnen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • 94 % der Mittelständler, die eine ECM-Lösung für ihre Büro- und Verwaltungsprozesse einsetzen, bestätigen eine relevante Effizienzsteigerung beim Zugriff auf Informationen.
  • Ein ECM-System wird auf Basis bewährter Bausteine für Ihr Unternehmen konfiguriert – nach Ihren Vorgaben, Wünschen und Anforderungen.
  • Interne Prozesse werden standardisiert und organisiert – das sorgt für deutlich kürzere Bearbeitungszeiten und mehr Effizienz.
  • Ihr Unternehmenswissen wird strukturiert – für eine effiziente Kommunikation, sowohl intern als auch mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern.
  • Der Einsatz von ECM steigert die Wettbewerbsfähigkeit und sichert die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.
  • Die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten wird gewährleistet.

Sie möchten Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse digitalisieren? Mit unserem modularen Produktangebot sowie den günstigen Einstiegsmöglichkeiten machen wir es Ihnen möglich. Verschaffen Sie sich doch gleich mal einen Überblick:

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Digitale Personalakte

Sie wollen per Mausklick auf Zeugnisse, Zertifikate oder Zielvereinbarungen Ihrer Mitarbeiter zugreifen? Kein Problem! Die digitale Personalakte unterstützt Sie auch bei der Suche nach Altbewerbern, Kündigungsfristen oder aktuellen Gehaltsübersichten. Das spart Ihnen Zeit für Wichtigeres.

Digitale Personalakte

Digitales Bewerbermanagement

Wie Sie wissen, sorgt die Standardisierung von Prozessen für effizientere Abläufe und eine klare Entlastung von administrativen Aufgaben. Mit dem Modul Bewerbermanagement profitieren Sie zudem von mehr Transparenz, höherer Rechtssicherheit und einer deutlichen Zeitersparnis im gesamten Prozess der Personalgewinnung.

Digitale Projektakte

Digitale Projektakte

Umfangreiche Projekte zu managen, die auch noch verschiedene Abteilungen betreffen, ist nicht leicht. Sie umfassend zu dokumentieren, noch viel schwieriger. Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Projekte einfacher überwachen – dank Wiedervorlage, Vorlagen-Management und mehr.

Digitale Rechnung

Digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Zahlungsfristen verpasst? Skonto verschenkt? Oder schon wieder auf der Suche nach einer bestimmten Rechnung? Wir sorgen dafür, dass Ihr Rechnungswesen eine wesentlich höhere Transparenz erreicht. Und die Wege für Prüfung, Freigabe und Bezahlung deutlich kürzer werden.

Digitales Vertragsmanagement

Digitales Vertragsmanagement

Täglich werden in Unternehmen verschiedenste Verträge erstellt, verwaltet, korrigiert und gesucht. Doch welche Fristen gelten für welche Verträge? Wie sieht es mit den Vertragsinhalten aus? Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren. Und trotzdem alles im Blick zu behalten.

Digitale Lieferantenakte

Digitale Lieferantenakte

Gerade im Einkauf laufen viele wichtige Informationen zusammen. Welche Bestellung wurde z. B. bezahlt, geliefert, erledigt oder reklamiert? Worüber wurde bisher mit einem Lieferanten kommuniziert? Mit uns können Sie Ihre gesamten digitalen Lieferantenakten strukturieren und zentralisieren.

Digitales Dokumenten-Management für Einsteiger

Steigen Sie jetzt ganz einfach von analog auf digital um! Das muss für Sie weder zeit- noch kostenaufwendig sein. Denn in diesem Starter-Paket stecken vier komfortable Apps, mit denen Sie Ihre internen Prozesse ganz einfach organisieren können. Und das Beste: Sie verfügen damit zugleich auch über eine zentrale Informationsplattform.

* Quelle: Bitkom-Studie „Digital Office im Mittelstand 2019“