ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse
Die meisten Unternehmen wissen inzwischen, dass digitale Geschäftsprozesse im Arbeitsalltag vieles erleichtern. So unterstützt sie ein ECM-System (Enterprise Content Management) zum Beispiel bei der digitalen Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Dokumenten. Rund 30 % aller mittelständischen Unternehmen geben an, in naher Zukunft in eine integrierte ECM-Software investieren zu wollen.* Gehören Sie auch schon mit dazu?
Gute Gründe dafür gibt es reichlich: Ein ECM-System ist eine Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung Ihrer internen Prozesse. Basierend auf unserer langjährigen Praxiserfahrung haben wir dafür Basisbausteine entwickelt, die einfach und schnell implementiert werden können. Diese können dann individuell an die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst und konfiguriert werden. Außerdem ist ECM mittlerweile für viele Unternehmen unverzichtbar geworden, um die große Menge an Print- und Digitalinformationen zu bewältigen. Nicht zuletzt werden damit auch die steigenden Anforderungen an die Datenverfügbarkeit sowie die einschlägigen rechtlichen Vorschriften (DSGVO) erfüllt.
Denn Informationen bringen nur einen Mehrwert, wenn sie von allen gemeinsam und effizient genutzt werden können. Schließlich werden ECM-Lösungen – etwa durch die gestiegenen Anforderungen an die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten – in Zukunft für viele Unternehmen weiter an Bedeutung gewinnen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- 94 % der Mittelständler, die eine ECM-Lösung für ihre Büro- und Verwaltungsprozesse einsetzen, bestätigen eine relevante Effizienzsteigerung beim Zugriff auf Informationen.
- Ein ECM-System wird auf Basis bewährter Bausteine für Ihr Unternehmen konfiguriert – nach Ihren Vorgaben, Wünschen und Anforderungen.
- Interne Prozesse werden standardisiert und organisiert – das sorgt für deutlich kürzere Bearbeitungszeiten und mehr Effizienz.
- Ihr Unternehmenswissen wird strukturiert – für eine effiziente Kommunikation, sowohl intern als auch mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern.
- Der Einsatz von ECM steigert die Wettbewerbsfähigkeit und sichert die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.
- Die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten wird gewährleistet.
Sie möchten Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse digitalisieren? Mit unserem modularen Produktangebot sowie den günstigen Einstiegsmöglichkeiten machen wir es Ihnen möglich. Verschaffen Sie sich doch gleich mal einen Überblick:
* Quelle: Bitkom-Studie „Digital Office im Mittelstand 2019“
