TA Mobile Datenerfassung

Sobald der Mensch einen Stift in die Hand nimmt, wird es schwierig. Handschriftliche Aufzeichnungen und digitale Prozesse – das passt nicht zusammen. Eigentlich. Das ändert die TA Mobile Datenerfassung. Noch nie war es so einfach, handschriftliche Protokolle, Formulare oder Verträge digital zu erfassen. Mithilfe eines ePen oder Tablet-Stifts werden alle relevanten Informationen bequem und schnell eingegeben.

Davon profitieren beispielsweise Krankenhäuser bei der Patientenaufnahme, Versicherer bei den Mitschriften von Beratungsgesprächen, Autovermieter bei der Schadensdokumentation, Hoteliers bei Fragebögen zur Kundenzufriedenheit und Logistiker beim Erfassen von Lagerbeständen oder bei der Quittierung von Wareneingängen. Was zuerst handschriftlich erfasst wurde, ist im Nu elektronisch lesbar und kann gespeichert und bearbeitet werden.

Wie die Grafik zeigt, gibt es zwei unterschiedliche Methoden, um Handschriften zu digitalisieren:

  1. Die Dokumente werden mit dem ePen als „digitalem Kugelschreiber“ ausgefüllt, der die Daten per Infrarotkamera und -sensor einliest und speichert.
  2. Am Tablet werden die Informationen über einen Tablet-Stift oder eine virtuelle Tastatur eingegeben. Die Dokumente können aufgrund des hinterlegten Punkterasters direkt richtig zugeordnet werden, beispielsweise einer Kundendatei oder einem Lieferschein.

Verträge und Formulare können dank der TA Mobile Datenerfassung elektronisch signiert werden. Unterschriften, die per ePen oder Tablet-Stift geleistet werden, sind rechtssicher. Aus der digitalen Unterschrift wird eine „fortgeschrittene elektronische Signatur“ gemäß der EU-Signaturrichtlinie erstellt.

Vorteile der TA Mobile Datenerfassung

  • Mobil: Die komfortable Eingabe per ePen und Tablet ist überall möglich.
  • Effizient: Interne Arbeitsabläufe werden beschleunigt und vereinfacht.
  • Sicher: Die Datenübertragung ist geschützt, die Signatur rechtssicher.
  • Zeit- und kostensparend: Da die Dokumente direkt in digitaler Form vorliegen, müssen sie nicht extra eingescannt werden.

Weitere Details finden Sie in unserem allgemeinen Infoblatt sowie in den Branchenblättern speziell für Autohäuser und Krankenhäuser.

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