Monitoring

Bei welchen Bürodruckern müssen die Tonerkartuschen am häufigsten ausgetauscht werden? Welche Multifunktionsprinter, kurz MFPs, sind reparaturanfällig? Welche Mitarbeiter verbringen den halben Tag mit Drucken und Kopieren? Monitoring liefert die Antworten.

Wer wann was an welchem Multifunktionsprinter macht, lässt sich heutzutage problemlos digital erfassen. So erhalten Unternehmen den Überblick, welche Systeme ihrer vernetzten Druckerflotte wie stark beansprucht werden – und von wem. Schon aus Datenschutzgründen muss sich jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter am MFP authentifizieren, bevor gedruckt, gescannt, kopiert oder gefaxt werden kann. So wird überdies vermieden, dass Ausdrucke in die falschen Hände geraten.

Die Schaltzentrale: TA Cockpit®

Die Schaltzentrale: TA Cockpit®

TA Cockpit® ist die Schaltzentrale für die vernetzte Druckerflotte. Die Software bestellt automatisch Nachschub für Verbrauchsmaterialien und informiert im Fall eines technischen Problems den Partner – und der kennt die Fehlermeldung bereits, wenn er zur Reparatur kommt.

Die Daten erfasst aQrate

Die Daten erfasst aQrate

Die Software kann die Kosten fürs Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen individuell zuordnen. So werden die diversen Drucksysteme optimal ausgelastet, indem beispielsweise Druckaufträge besser verteilt werden.

Arbeitszeiten erfassen mit TA Zeitblick

Arbeitszeiten erfassen mit TA Zeitblick

TA Zeitblick macht es einfach, die eigenen Arbeitszeiten zu erfassen. Sobald die Software im MFP installiert ist, kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter den eigenen Arbeitsbeginn und das Ende der Arbeitszeit verlässlich festhalten – geradezu im Vorbeigehen.

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