TABO, der TA Business Optimizer

TABO bietet einen einfachen Einstieg ins digitale Erfassen und Verwalten von Dokumenten. Diese Server-Softwarelösung – TABO steht für TA Business Optimizer – speichert alle Dokumente zentral ab. Anwender können via Software-Client darauf zugreifen. Das macht den Umgang mit Verträgen sowie Personal-, Kunden- und Lieferantenakten deutlich effizienter und überdies DSGVO-rechtskonform.
Den hohen TABO Standard können Sie sogar noch steigern: Durch ein Upgrade auf TABO Professional passen Sie das System individuell an Ihre Wünsche und Bedürfnisse an. Dafür sorgen eine Vielzahl an Zusatzmodulen, die den Umgang mit Daten und Dokumenten noch komfortabler machen.
Beide TABO Varianten konzentrieren sich auf die wichtigsten der täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben, um hier Zeit und Kosten zu sparen. Je nach Bedürfnissen und Branche erleichtern fünf zusätzliche Apps die Arbeit. Sie kümmern sich um

  • Verträge
  • Personal
  • Kunden
  • Lieferanten
  • Pflege

​Jede der fünf Apps bietet wichtige Funktionalitäten, die Ihre Büroprozesse deutlich schlanker machen.

1. TABO Vertragsakte

  • Infos zu Vertragspartnern und -laufzeiten sowie Anlage von fachspezifischen Unterordnern
  • Einfache Übernahme von Verträgen durch definierte Scanvorgänge
  • Digitale Dokumente werden per Drag & Drop digitalen Akten zugewiesen
  • Ablage von E-Mails und Anhängen
  • Anzeige der gesamten Vertragshistorie per Mausklick

2. TABO Personalakte

  • Automatische Anlage von Unterordnern, zum Beispiel zu Weiterbildungen, Krankentagen, Sozialversicherung
  • Verwaltung von Personaldokumenten mit klarer Rollenverwaltung
  • Fachbezogene Übersichten und Masken, zum Beispiel übergreifender Wandkalender, Terminübersicht und Krankmeldungen

3. TABO Kundenakte

  • ​​​​​​​Mehrere Listenansichten verfügbar, die für verschiedene Abteilungen von Interesse sind
  • Pro Kunde und Projekt können weitere Unterordner angelegt werden
  • Mehr Transparenz durch eine konsequente 360-Grad-Kundenansicht 

4. TABO Lieferantenakte

  • ​​​​​​​Anlage von Unterordnern, zum Beispiel für die Archivierung der gesamten Korrespondenz
  • Verschiedene Listenansichten verfügbar, zum Beispiel alle offenen bzw. reklamierten Bestellungen
  • Schneller Status-Überblick durch vier klare Kriterien-Zuordnungen pro Bestellung (Bezahlt, Geliefert, Erledigt, Reklamation)

5. TABO Pflegeakte

  • ​​​​​​​Anwender haben alle relevanten Patientendaten im Blick und können auf sämtliche Informationen für die Planung von Pflegeeinsätzen sowie für Leistungsabrechnungen zugreifen.
  • Klar definierte Zugriffsrechte für alle Personen, die an der Patientenversorgung beteiligt sind, sorgen für Datensicherheit.
  • Über Schlagworte kann gezielt nach bestimmten Dokumenten gesucht werden – das spart jede Menge Zeit.
  • Alle Informationen werden sortiert und strukturiert dargestellt – auch wenn sie aus unterschiedlichen Quellen stammen.

Das Upgrade: TABO Professional
Die fünf Apps gibt es sowohl für die Grundausstattung von TABO als auch für TABO Professional. Das Upgrade bietet noch einige weitere Module und Optionen:

  • Mehrere Mandanten möglich
  • Mobile & Web App
  • Speicheranbindung
  • Advanced Workflow (Umlaufmappe Pro)

Grundsätzlich ist es bei TABO Professional möglich, alle gewünschten Funktionen zu individualisieren, etwa durch eine vorgeschaltete Klassifizierungslösung oder eine Stammdatenanbindung. Dabei ist die Individualisierung nie Selbstzweck: Damit werden Abläufe so komfortabel und effizient wie möglich. So bleibt mehr Arbeitszeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Fünf FAQs zu TABO

  1. Bietet TABO ein automatisches und integriertes Backup-Verfahren?
    TABO kann täglich über Ihr Netzlaufwerk automatische Backups aller Komponenten und der verwalteten Informationen erstellen. Das System speichert auch die Backups der drei vorherigen Tage.
  2. Wird TABO regelmäßig aktualisiert?
    In der Regel liefern wir jeden Monat ein aktualisiertes Paket aller TABO Module und Komponenten. Darin enthalten sind alle Softwarekomponenten sowie alle Dokumentationen in aktualisierter Form. Die neuen Versionen enthalten umgesetzte Kundenanforderungen (Change Requests), Stabilisierungen und Fehlerbehebungen.
  3. Kann mich TABO per E-Mail über neue Aufgaben informieren?
    Zusätzlich zur internen Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktion können Sie auch eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten.
  4. Können die Inhalte der E-Mail-Anhänge auch per Volltext durchsucht werden?
    Ja. Die Anhänge von E-Mails, die dem System zugeführt werden, müssen allerdings in einem durchsuchbaren Format vorliegen.
  5. Unterstützt TABO einen automatisierten Belegdatenimport?
    Das System unterstützt den Import von Bestands- bzw. Belegdokumenten mit einem eigenen Modul. Mit diesem Modul können Sie bestehende Dokumente über ein konfiguriertes Eingangsverzeichnis übernehmen. Metadaten können bei diesem Verfahren optional über den Dateinamen übernommen oder mittels einer eigenen Beschreibungsdatei individuell angegeben und ebenfalls übernommen werden. Dokumente können in zentrale Ordner oder auch direkt in Fachakten innerhalb des Systems einsortiert werden.

Wollen Sie mehr über die DMS-Lösung TABO erfahren? Dann klicken Sie hier.

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