TA Smart Information Manager - TASIM

Bis zu zwei Stunden täglich verbringen Angestellte in Deutschland mit „Ablage“. Gerade das Suchen und Bearbeiten von Papierdokumenten kostet viel Zeit – Zeit, die anderswo fehlt. Ein Dokumenten-Management-System (DMS) sorgt dafür, dass die wichtigsten täglichen Verwaltungsaufgaben zeitsparend und sicher bewältigt werden können. Diese Botschaft ist angekommen bei den Unternehmen. Sie haben begriffen, dass sie die Digitalisierung ihrer Abläufe nicht auf die lange Bank schieben dürfen. Der Handlungsdruck ist groß, gefragt ist eine smarte Einstiegslösung. Mit anderen Worten: TASIM, der TA Smart Information Manager.

Schnuppern statt „volles Risiko“

Für den Einstieg brauchen Unternehmen ein überschaubares Angebot zum Ausprobieren. Genau diese Schnupperlösung bietet TA Triumph-Adler an: mit TASIM. Sie erlaubt den einfachen Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

Ob Webclient, MFP oder Admin-Konsole: Alle Daten werden zentral auf dem TASIM Server gespeichert und können von überall abgerufen werden.

Workflows für digitale Dokumente

TASIM kann allerdings noch mehr: Er erlaubt die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten in festgelegten Workflows. Um das an einem Beispiel zu konkretisieren:

1. Eine Rechnung kommt per E-Mail im Einkauf an.
2. Die Rechnung wird indexiert und der Einkauf stößt den notwendigen Workflow an.
3. Die Buchhaltung erhält die Rechnung und gibt sie nach der Prüfung frei.
4. Der zuständige Projektmanager erhält die Rechnung zur Freigabe.
5. Die freigegebene Rechnung geht zurück zur Buchhaltung und wird kontiert.

TASIM sorgt also dafür, dass alle Rechnungen einfach per Klick an die zuständige Person weitergeleitet werden – ohne zusätzlichen personellen Aufwand.

TASIM bietet

• den preisgünstigen Einstieg ins Dokumentenmanagement über eine browsergestützte Lösung
• schnelle und einfache Installation
• zentrale Datenspeicherung an einem Ort
• ortsunabhängigen Abruf der Daten
• Dokumentenverarbeitung über standardisierte Workflows