Papierberge abzutragen, gelingt durch Dokumenten-Management-Systeme, kurz DMS. Endlose Regalmeter an Aktenordnern werden platzschonend digital gespeichert. Beim Bearbeiten ersetzt ein Mausklick den Griff zum Aktenordner. Eine schlüssige Ordnerstruktur sorgt für den schnellen und direkten Zugriff. Finden statt Suchen.
DMS-Lösungen kümmern sich um das Erstellen und Erfassen, Ablegen und Verteilen, Versionieren und Speichern von Dokumenten, die zum Schluss revisionssicher archiviert werden. Dank der DMS-Software ist jederzeit zu sehen, wo sich welches Dokument befindet und wer es bislang bearbeitet hat. Sämtliche Dokumente werden Kategorien zugeordnet und verschlagwortet, damit sie leicht zu finden sind.
So erlauben DMS-Lösungen die Übersicht über alle Dokumente und ihren aktuellen Status. Sie bieten darüber hinaus Workflows, die Dokumente auf dem digitalen Weg über sämtliche Stationen begleiten. Es ist jederzeit klar, wo das Dokument gerade ist und welcher Schritt als nächster ansteht.
Die DMS-Lösungen von TA Triumph-Adler
TA Triumph-Adler hat drei leistungsstarke DMS-Lösungen im Angebot. Sie unterscheiden sich darin, wie und wo die Daten gespeichert werden.