ECM-Systeme

ECM-Systeme erfassen, verwalten und speichern digitale Dokumente. Maßgeschneiderte Workflows leiten die Dokumente weitgehend automatisiert durchs System. In ECM-Systemen – das Kürzel steht für Enterprise Content Management – sind alle Dokumente jederzeit verfügbar. Zudem ist immer klar, wo auf seinem Weg durchs Unternehmen ein Dokument gerade steckt. Dass auch vom Homeoffice aus auf Daten zugegriffen werden kann, macht ECM-Systeme zusätzlich attraktiv. „Digitalisierte Geschäftsprozesse sind der neue Standard“, sagt daher Daniel Wagenführer, General Manager bei TA Triumph-Adler.

ECM-Systeme können komplett auf die individuellen Wünsche hin maßgeschneidert werden. Alternativ werden standardisierte Module für die jeweiligen Bedürfnisse optimiert. TA Triumph-Adler hat beide Herangehensweisen im Angebot. Mehr darüber erfahren Sie in unserem Whitepaper ECM – So digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

ECM: Einsteigen mit Pilotprojekt

Das Besondere an ECM-Systemen: Sie sind modular aufgebaut. Unternehmen müssen nicht sämtliche Abläufe auf einen Schlag digitalisieren, sondern können mit einem Pilotprojekt einsteigen – und anschließend Schritt für Schritt digitale Workflows auch für andere Aufgaben einführen. Die wichtigsten Module stellen wir hier vor:

Digitales Rechnungswesen

Digitales Rechnungswesen

Zahlungsfrist verpasst? Skonto verschenkt? Rechnung verlegt? All das verhindert das ECM-Modul für die digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Es verkürzt damit die Wege für Freigabe und Bezahlung.

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Per Mausklick auf Zeugnisse, Zertifikate oder Zielvereinbarungen Ihrer Mitarbeiter zugreifen. Die digitale Personalakte unterstützt Sie auch bei der Suche nach Kündigungsfristen oder Gehaltsübersichten. Das spart Ihnen Zeit für Wichtigeres.

Digitales Bewerbermanagement

Digitales Bewerbermanagement

Wer qualifizierte Kandidaten gewinnen will, muss schnell und aussagekräftig auf ihre Bewerbungen reagieren. Wie das gelingt? Mit digitalem Bewerbermanagement als Modul einer ECM-Lösung.

Digitales Vertragsmanagement

Digitales Vertragsmanagement

Täglich werden in Unternehmen verschiedenste Verträge erstellt, verwaltet, korrigiert und gesucht. Digitales Vertragsmanagement sorgt für schnelle Übersicht und erinnert rechtzeitig an Fristen. Kein Wunder, dass diese ECM-Lösung immer beliebter wird.

Digitale Projektakte

Digitale Projektakte

Projekte werden komplexer – und damit auch ihre Dokumentation. Die digitale Projektakte sorgt für Transparenz und hält mit Wiedervorlage, Fristenmanagement und vielen anderen Funktionen das Tempo hoch.

Digitale Lieferantenakte

Digitale Lieferantenakte

Welche Bestellung wurde bezahlt, geliefert, erledigt oder reklamiert? Die digitale Lieferantenakte als ECM-Modul macht alle Bestellvorgänge samt Drumherum auf einen Blick verfügbar und gestaltet so die Einkaufsprozesse wesentlich effizienter.

Digitale Kfz-Akte

Digitale Kfz-Akte

Kluge Fuhrparkmanager nutzen statt Papier lieber digitale Kfz-Akten einer ECM-Lösung. So werden alle Dokumente eigenständig an der richtigen Stelle abgelegt. Das sorgt für Überblick und Transparenz.

Digitale Pflegeakte

Digitale Pflegeakte

Zuwendung für Menschen, nicht für Formulare: Die digitale Pflegeakte von TA Triumph-Adler – als App optimal auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Branche abgestimmt – verbessert das Leben von Pflegern und Betreuten.

ECM-Whitepaper

Sie wollen mehr erfahren über digitales Dokumentenmanagement und elektronische Workflows? Laden Sie sich unser Whitepaper „ECM – So digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse“ herunter!

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